Документы
Архив дома обычно существует в одном экземпляре и живёт у председателя. При его смене начинается инвентаризация коробок, а часть документов не находится вовсе — вместе с гарантией застройщика и историей споров с подрядчиком.
- Подписание
- ЭЦП
- Доступ
- публичный и закрытый
- Приёмка у застройщика
- по описи
- Непереданные документы
- до 400 МРП
Архив, который переживает председателя
Протоколы
С повесткой, датой, результатами по каждому вопросу и списком участников. В форме, которую принимает жилищная инспекция.
Сметы и отчёты
План на год и факт исполнения рядом. Отклонение видно без сведения двух файлов вручную.
Договоры
С сервисными компаниями и подрядчиками: предмет, сумма, срок действия, напоминание за месяц до окончания.
Акты выполненных работ
Привязаны к заявке, смете и фотографиям до и после. Акт без подтверждения работ не подписывается вслепую.
Техпаспорт и паспорт кондоминиума
То, что спрашивают в инспекции, в банке и при передаче дел новому председателю.
Подписание ЭЦП
Протокол, отчёт, акт и договор подписываются электронной подписью. Бумажный экземпляр печатается из того же файла.
Приёмка у застройщика
По описи: что передано, что нет, когда. Незакрытые пункты остаются видимым списком, а не устной претензией.
Хранение и поиск
По типу документа, дате и дому. Найти протокол трёхлетней давности — вопрос секунд, а не звонка бывшему председателю.
Что видит дом и что видит только правление
Прозрачность не означает, что лицевой счёт соседа открыт всем. Разграничение задаётся ролью, а не договорённостью.
| Документ | Кто видит | Что делает платформа |
|---|---|---|
| Протокол собрания | Все собственники | Формируется из подсчёта, подписывается ЭЦП |
| Смета и отчёт об исполнении | Все собственники | Собирается из начислений и расходов |
| Договор с сервисной компанией | Все собственники | Шаблон, срок действия, напоминание о продлении |
| Акт выполненных работ | Все собственники | Привязан к заявке и к смете, с фото |
| Техпаспорт, паспорт кондоминиума, страховка | Все собственники | Хранится вместе с реестром дома |
| Лицевой счёт и персональные данные | Собственник и бухгалтер | Доступ по роли, без общего списка долгов |
| Переписка с подрядчиком, претензии | Правление | Закрытый раздел с историей и датами |
Смена председателя перестаёт быть сменой архива: доступ переходит вместе с ролью, документы остаются у дома.
За непереданные документы застройщику грозит до 400 МРП
Новый дом принимает у застройщика проектную и техническую документацию, паспорта оборудования и гарантийные обязательства. Пока приёмка идёт коробками и без описи, дом узнаёт о нехватке документа в момент, когда ломается лифт и нужно предъявить гарантию.
400 МРП — это 1 730 000 ₸ при МРП 4 325 ₸ в 2026 году. Опись со сроками превращает эту норму из абстракции в инструмент.
Собрать архив дома в одном месте
Оставьте заявку — покажем, как выглядит приёмка документов по описи и разграничение доступа по ролям.
Подключить портфельДля ОСИ, НСУ и жильцов — бесплатно навсегда.