Бюджет тапшы кездегі жөндеу жұмыстарының кезектілігі

Үйдегі барлық ақауды жөндеуге ақша жетпесе, ең көзге түсетін немесе ең көп талап етілген жұмыс бірінші орынға шықпауы керек. Адамды жарақаттанудан, апаттан, міндетті жүйенің тоқтауынан немесе шығынның тез өсуінен қорғайтын жұмыс алдымен орындалады. Одан кейін кешіктіру болашақ құнын едәуір өсіретін ақаулар кезек алады. Жайлылық пен сыртқы көрініс те есепке алынады, бірақ қауіп пен кейінге қалдыру құнынан кейін тұрады.

Бұл тәртіп жиналысқа дейін анық көрінеді. Бір кіреберіс тақтайша төсеуді талап етеді, жоғарғы қабат тұрғындары суланған төбені көрсетеді, мердігер сорғы туралы ескертеді, ал шоттағы ақша бір нысанға ғана жетеді. МИБ төрағасына немесе басқарушы компанияға қауіпсіздіктің маңызы туралы ұран емес, әр жұмысты бірдей бағалайтын, бастапқы деректерді көрсететін және орындалатын шешімді хаттамаға түсіретін тәсіл керек.

Алдымен ақауды тілектен ажыратыңыз

Кезекті тек расталған ақаулар бойынша құруға болады, өйткені жұмыстың атауында дайын шешім жасырынып тұрады. «Барлық құбырды ауыстыру» деген тұжырым тексеру жүргізілмей тұрып қымбат ауыстыруға итермелейді. «Жертөледегі тік құбырдың бұрандалы қосылысынан су ағады, 1,2 метр бөлікте тот бар» деген жазба жергілікті жөндеу, бөлікті ауыстыру және көлемдірек жұмыс арасынан таңдауға мүмкіндік береді.

Әр нысанға бір карточка ашыңыз. Онда орын, тексеру күні, фотосуреттер, байқалған белгі, ықтимал себеп, әсер еткен жүйе, жөндеусіз қалдырғандағы салдар, уақытша шаралар, шамаланған құн және бағалау көзі болуы керек. Себеп анықталмаса, солай жазыңыз. Мердігер сметасы диагностиканы алмастырмайды: мердігер ұсынылған көлемді бағалайды, дәл осы көлем үйге қажет екенін дәлелдемейді.

№ 108 бұйрықпен бекітілген Кондоминиум объектісін басқару қағидалары ортақ мүлікті ағымдағы жөндеуді ақау актісімен байланыстырады. Қолданыстағы редакция бойынша МИБ төрағасы, басқару субъектісі немесе басқарушы актіні үй кеңесінің қатысуымен жасайды. Мен оны мұрағатқа салынатын қағаз деп қарамаймын. Ақау актісі шығынның шекарасын белгілейді: тұрғындар бұлыңғыр «жертөлені жөндеуге» емес, нақты ақау мен түсінікті көлемге дауыс береді.

Тілектерді бөлек тіркеңіз. Бүлінбеген қабырғаны бояу, жаңа гүл құмыраларын қою немесе жұмыс істеп тұрған шамдарды әдемірек түріне ауыстыру орынды болуы мүмкін, бірақ бұлар ақау емес, жақсарту жұмыстары. Оларды бір тізімге араластырсаңыз, талғам туралы дау су ағуымен және өртке қарсы есікпен бәсекелесе бастайды.

Ең қысқа карточка жеті жолға сыяды:

Объект: кровля над квартирой 84
Признак: мокрое пятно после дождя, 0,8 м от вентшахты
Подтверждение: осмотр 14.08, фото 14-16, акт № 7
Риск без работ: намокание утеплителя и отделки квартиры
Временная мера: герметизация примыкания до обследования
Варианты: локальный ремонт / вскрытие узла и замена слоя
Оценка: 280 000 / 910 000 тенге, два предложения

Қауіпсіздік бірінші кезекке сөзсіз шығады

Адамдарға тікелей қауіп төндіретін немесе тіршілікке қажет жүйені тоқтатуы ықтимал жұмыс әдеттегі балл жарысына қатыспайды. Оны міндетті кезекке қояды, қауіпті аумақты шектейді және тиісті маманды шақырады. Дауыс беру апатты лифтіні қауіпсіз етпейді, ал кворумның жоқтығы әлсіреген қасбет бөлігін ұстап қалмайды.

Міндетті кезекке әдетте көтергіш қабілеттің жоғалу белгілері, ашық ток өткізетін бөліктер, газ иісі, өртке қарсы жабдықтың істемеуі, қауіпті лифт, ашық шұңқыр, электрдің жанындағы белсенді су ағуы және қыста үйді жылусыз қалдыруы мүмкін жарылу жатады. Бұл тізіммен қашықтан диагноз қоюға болмайды. Ақаудың сипатын білікті маман анықтайды, ал басқарушы қоршау, ажырату немесе басқа уақытша шараны қамтамасыз етеді.

Апаттық шара мен түпкілікті жөндеуді ажырату қажет. Суды жабуға, қауіпті бөлікті алуға, қоршау қоюға немесе жабдықты ажыратуға әсерді дереу тоқтату үшін болады. Одан кейін тексеру тұрақты шешімді анықтайды. Егер «апат» деген атаумен бүкіл жүйені бірден ауыстыруға тапсырыс берілсе, меншік иелері нұсқалардың неге қаралмағанын орынды сұрайды.

Тағы бір айырмашылық жиі еленбейді: міндетті талаптың бұзылуы мен тұрғындардың қолайсыздығы. Эвакуация жолындағы апаттық жарықтың істемеуі мен пошта жәшіктері маңындағы көмескі жарық бірдей мөлшерде өтініш тудыруы мүмкін, бірақ олардың қаупі әртүрлі. Шағым саны наразылық көлемін көрсетеді, қауіп санатын көрсетпейді.

Үй кеңесі шұғыл шешімнің қысқа тәртібін алдын ала бекітуге тиіс: хабарламаны кім қабылдайды, кім барады, апаттық қызметті шақыруға кімнің құқығы бар, фото мен көрсеткіштер қайда тіркеледі, жиналысқа дейін қандай шығын шегіне рұқсат етіледі және меншік иелері есепті қашан алады. Бұл күтуге болмайтын кезде жауапты адамның қалай әрекет ететінін бақылауға мүмкіндік береді.

Кешіктіру құны бөлек жолмен есептеледі

Бүгін арзан көрінген ақау бір маусымнан кейін ірі жоспарлы жұмыстан да қымбатқа түсуі мүмкін, сондықтан сметаны ғана емес, кейінге қалдыру құнын да салыстырыңыз. Шатырдан су ақса, бұған бүлінген жылу оқшаулағыш, жоғарғы пәтерлердің әрлеуі және қайта келетін мамандар кіреді. Сорғы дірілдесе, мойынтірек тозады, жүктеме өседі және жүйе тоқтауы мүмкін. Қасбеттің жігі ашық қалса, су кіріп, қатып, зақымданған бөлік кеңейеді.

12 айлық кезеңге қарапайым есепті қолданыңыз:

Цена отсрочки = ожидаемый дополнительный ремонт
               + повторные временные меры
               + вероятный сопутствующий ущерб
               + обязательные обследования из-за ухудшения

Жолға жорамалға көбейтілген ең қорқынышты сценарийді қоспаңыз. Ауқым мен негізді жазыңыз. Мысалы, жергілікті саңылаусыздандыру қазір 280 000 теңге тұрады; қыстан кейін ашқан кезде жылу оқшаулағыш суланғаны анықталса, алдын ала бағалау бойынша қосымша көлем 450 000-700 000 теңге болады. Қасына бағалауды кім бергенін және қандай жағдайлар оны өзгерте алатынын көрсетіңіз.

Ықтималдық та керек, бірақ жалған дәлдік кедергі жасайды. Үй үшін үш деңгей жеткілікті: төмен, орташа, жоғары. Зақым тексерулер арасында ұлғайып жатса немесе әр қатты жаңбыр сияқты белгілі жағдайда қайталанса, жоғары деңгей қойылады. Механизм түсінікті болғанымен, өзгеріс әлі тіркелмесе, орташа деңгей қойылады. Төмен деңгей ақауды ұмытуға болады дегенді емес, бақылаумен кейінге қалдыруға болатынын білдіреді.

«Тұрғындар нәтижені көруі үшін алдымен ең арзанын жасайық» деген кеңес қате. Ол тез фотосурет пен жабылған өтініш беретіндіктен танымал. Бірақ он косметикалық жұмыс су ағуын тоқтатуға жететін ақшаны жұтып қоюы мүмкін, содан кейін үй косметикаға қайта төлейді.

Маусымдық мүмкіндік қауіп санатын емес, күнтізбені өзгертеді

Кейде жұмысты күнтізбеде жоғары көтеру қажет, өйткені ақаудың өзі қауіпті бола түспесе де, бір айдан кейін оны сапалы орындау мүмкін болмайды. Шатыр жабынына қолайлы ауа райы керек, жылыту жүйесін тұрақты суыққа дейін тексеріп, жөндейді, ал жуу мен сынақты жылу берілетін аптаға ойланбай қоюға болмайды. Маусымдылық «қашан» деген сұраққа, қауіпсіздік «қайсысы бұрын» деген сұраққа жауап береді.

Әр жұмыс түрі бойынша бастаудың соңғы орынды мерзімін белгілеңіз. «Қысқа дейін» деп қана жазбаңыз. Күнді, тексеруге, ұсыныстар алуға, меншік иелерінің шешіміне, материал сатып алуға, орындауға және қабылдауға қажет уақытты көрсетіңіз. Жөндеуге 20 жұмыс күні керек болып, мердігер екі аптадан кейін ғана кірісе алса, қыркүйектің соңындағы шешім тым кеш болуы мүмкін.

Ауа райы терезесі шикі шартты ақтамайды. Уақыт қысылғанда тапсырыс берушілер бір коммерциялық ұсынысты жиі қабылдайды, жасырын жұмыстарды тіркемейді және көлемі бұлыңғыр шартқа келіседі. Соның салдарынан су ағуы туралы дау желдету шахтасына түйісу жұмысы бағаға кірді ме деген дауға айналады. Алғашқы жаңбырдан немесе аяздан кейін жыл сайын асығыстық жариялағаннан гөрі, маусымдық тораптарды алдын ала тексеріп, ақау актілерін дайындап қойған дұрыс.

Кері қате де бар: мердігердің дәл қазір бос болғаны үшін ішкі жұмыстарды жоғары көтеру. Бос мердігер басымдық тудырмайды. Баспалдақты бояу кейінге қалғанда сапасын жоғалтпаса және қымбаттамаса, ол маусымдық мүмкіндігі жабылып бара жатқан жұмыстардан төмен қалады.

Тұрғындарға көріну кезекке шектеулі әсер етеді

Көрінетін нәтиже керек, әйтпесе меншік иелері айлар бойы ақша төлеп, тек жабық техникалық бөлмелерді көреді. Бірақ көріну өлшемі қауіпсіздік пен кейінге қалдыру құнын аттап өтпей, қаупі ұқсас жұмыстар арасындағы дауды шешуге тиіс. Мен оның жалпы бағалаудағы үлесін он пайызбен шектеймін.

Көріну әсемдікпен ғана өлшенбейді. Жөнделген кіреберіс есігі жел өтін және бөгде адамдардың кіруін азайтады, тұрақты жарық қараңғы алаңдарды жояды, вентильдердің түсінікті таңбалануы апаттық шығуды жылдамдатады. Мұндай жұмыстарды қызметі арқылы түсіндіруге болады. «Мұны бәрі көреді» деген тұжырым өздігінен ештеңе дәлелдемейді.

Әділдікті де көретін көз саны бойынша есептеуге болмайды. Шатыр жоғарғы қабатты тікелей қорғайды, бірақ ортақ мүлікке жатады. Жертөледегі сорғыны ешкім көрмейді, алайда бүкіл тік құбыр соған тәуелді. Меншік иелері әр есіктің маңындағы жақсартулар саны бірдей болсын деп емес, белгіленген шығындарға сай ортақ мүліктің сақталуы үшін төлейді.

Екі нұсқаның бағасы жақын болып, екеуін де кейінге қалдыруға болса, көп тұрғынның қайталанатын өтініштерін жабатын нұсқаны таңдаңыз. Бұл көріну өлшемін адал қолдану болады. Бірақ оның қауіп, шығын және мерзім салыстырылғаннан кейін қосымша белгі ретінде қолданылғанын жазыңыз.

Бес бағадан тұратын матрица таңдауды тексеруге мүмкіндік береді

Матрица даулы пікірді математика етіп көрсету үшін керек емес. Ол үй кеңесін барлық ақауға бірдей сұрақ қоюға мәжбүрлейді және қатысушылардың нақты қай жерде келіспейтінін көрсетеді. Міндетті апаттық шаралар бұрынғыдай рейтингтен тыс тұрады.

Әр жоспарлы жұмысты бес өлшем бойынша 0-ден 5-ке дейін бағалаңыз:

• Адамдар мен міндетті жүйелерге төнетін қауіп, салмағы 35%. 5 деген баға келесі жоспарлау кезеңіне дейін ауыр салдар болуы ықтимал екенін білдіреді.
• Кейінге қалдыру құны, салмағы 25%. 5 деген баға кешіктіру жұмыс көлемін немесе ілеспе шығынды едәуір арттыратынын білдіреді.
• Маусымдық мүмкіндіктің жеделдігі, салмағы 15%. 5 деген баға жұмыс келесі маусымға қалатынын немесе сапасыз болатынын білдіреді.
• Тұрғындарды қамту, салмағы 15%. 5 деген баға істен шығу бүкіл үйге немесе оның басым бөлігіне әсер ететінін білдіреді.
• Көрінетін нәтиже және қайталанатын өтініштер, салмағы 10%. 5 деген баға нәтижені көп адам көретінін және тұрақты шағым себебін жоятынын білдіреді.

Қорытындыны былай есептеңіз:

Приоритет = риск × 0,35
          + отсрочка × 0,25
          + сезон × 0,15
          + охват × 0,15
          + видимость × 0,10

Бағалаудан бұрын балл туралы емес, деректер туралы келісіңіз. Карточкада акт, фотосуреттер, қажет болса маман қорытындысы, өзара салыстыруға болатын екі баға және келесі тексеру күні жатуы керек. Жұмысты ұсынған адам бастапқы бағаларды қоя алады, бірақ үй кеңесі олардың әрқайсысын тексереді.

Екі шектеу қосыңыз. Біріншісі: көлемі мен бағасы түсініксіз жұмыс апаттық оқшаулаудан басқа жағдайда қаржыландырылмайды. Оған тексеру тағайындалады. Екіншісі: балл ақша көзін анықтамайды. Ағымдағы шығыстарды, нысаналы жарнаны және күрделі жөндеу қаражатын нысан кестеде бірінші тұрғаны үшін араластыруға болмайды.

Шкаланы шеткі мысалдармен тексерген пайдалы. Бүтін қабырғаны бояу қауіп өлшемі бойынша 4 алса, өлшемдер қате түсіндірілген. Қыста белсенді су ағуы абаттандырудан аз балл жинаса, салмақтар немесе бастапқы деректер бұзылған. Матрица дұрыс шешімді түсіндіруге тиіс, оны жоймауы керек.

Жұмыс мысалы әлсіз уәждерді ашады

Үйдің бос бюджетінде 4,2 млн теңге бар, ал бес ұсынысқа 7,8 млн теңге керек деп елестетейік. Тізімде шатырды жергілікті жөндеу 910 000 теңге, тозған суық су сорғысын ауыстыру 2,4 млн, өртке қарсы есікті жөндеу 320 000, бірінші қабатты бояу 1,1 млн және бір қасбеттегі бүлінген соқыр алаңды қалпына келтіру 3,07 млн теңге тұрады. Сомалар шартты, әдіс бұдан өзгермейді.

Тексеру мен талқылаудан кейін үй кеңесі мынадай бағалар алды:

• Өртке қарсы есік: қауіп 5, кешіктіру 3, маусым 1, қамту 5, көріну 3. Қорытынды 3,70.
• Суық су сорғысы: қауіп 4, кешіктіру 4, маусым 2, қамту 5, көріну 1. Қорытынды 3,55.
• Шатырды жергілікті жөндеу: қауіп 3, кешіктіру 5, маусым 5, қамту 2, көріну 2. Қорытынды 3,55.
• Бүлінген соқыр алаң: қауіп 2, кешіктіру 4, маусым 4, қамту 2, көріну 3. Қорытынды 2,90.
• Бірінші қабатты бояу: қауіп 0, кешіктіру 1, маусым 0, қамту 3, көріну 5. Қорытынды 1,20.

Сорғы мен шатырдың қорытындысы бірдей болғаны тең түсті дегенді білдірмейді. Шатырдың ауа райына байланысты мүмкіндігі жабылып барады, ал техникалық маман сорғыны дірілді апта сайын бақылап, тағы үш ай пайдалануға болатынын растады. Сондықтан үй өртке қарсы есіктен кейін шатырды, одан соң сорғыны қояды. Бұл үш жұмыс 3,63 млн теңге тұрады, ал қалған 570 000 теңге міндетті шығыстар мен күтпеген ақауларға сақталады. Қалған ақшаны игеру үшін бояуды жартылай бастамайды.

Соқыр алаң тізімнен сызылмайды. Оның бүлінген шекарасын нақтылау тапсырылып, қасбеттен су уақытша бұрылады. Келесі жиналыста меншік иелері нысаналы жарна керек пе, әлде жұмыс келесі кезең жоспарына кіре ме деген мәселені шешеді. Кейінге қалған әр позицияға қайта қарау шарты мен күні беріледі, әйтпесе «кейін» сөзі іс жүзінде «ешқашан» дегенді білдіреді.

Жоғары балл жұмыстың шарт жасасуға дайын екеніне кепіл болмайды. Сорғы бойынша қолданыстағы жабдық сипаттамасы, қосылу сызбасы және қабылдау өлшемдері болмаса, алдымен тексеруге ақша төлеп, тапсырма дайындайды. Сатып алуға дайындық кезегі маңыздылық кезегінің жанында жүреді.

Байланысты жұмыстар бір торап ретінде бағаланады

Жекелеген ақаулардың себебі бір болуы мүмкін, мұндайда жолдар бойынша рейтинг жаңылыстырады. Жертөле қабырғасының жанындағы су, бүлінген соқыр алаң және қасбеттің төменгі бөлігінің қабыршақтануы үш өтініш сияқты көрінеді. Тексеру жауын суының дұрыс бұрылмайтынын көрсетсе, қасбетті бояу ақауды жоймайды. Алдымен су бұру түзетіледі, одан кейін құрылым кептіріліп, тек содан соң әрлеу қалпына келтіріледі.

Тәуелділікті қарапайым көрсеткілермен сызыңыз: «причина -> защита от воздействия -> восстановление конструкции -> отделка». Ақша алдымен бастапқы буындарға беріледі. Су немесе қызып кету нәтижені бүлдіре берсе, кейінгі буынды жеке жетістік деп жариялауға болмайды.

Байланыс ұйымдастыру жағынан да болады. Құбыр бөлігін ауыстыру үшін мердігерге бөлмеге кіру, ажыратуды келісу, тұрғындарға хабарлау және қаптаманы жабар алдында жасырын жұмыстар актісін жасау керек. Кіру мүмкіндігі болмаса, позиция маңызды болуы мүмкін, бірақ оны дүйсенбінің күнтізбесіне қоюға болмайды. Жауапты адам алдымен кедергіні жойып, жұмыстың жалпы кезектегі орнын сақтайды.

Жұмыстарды біріктіру кейде ақша үнемдейді: бір көтергішті жіктерді тексеруге де, қасбетті жергілікті жөндеуге де қолдануға болады, ал тік құбырды бір ажыратқанда жақын тұрған екі торап ауыстырылады. Бірақ ортақ шығуға берілген жеңілдік басымдығы төмен жұмысты бюджетке сүйреп кіргізбеуі керек. Алдымен екі жұмыстың да қажет екенін растаңыз, кейін пакеттік бағаны бөлек бағамен салыстырып, үнемді жеке жолға жазыңыз.

Кері жағдай ірі жұмысты кезеңге бөлген орынды кезде туындайды. Кезең қабылдап алуға және қауіпсіз пайдалануға болатын аяқталған техникалық нәтиже беруі керек. «Гидрооқшаулаудың жартысын қабырғаның ортасына дейін жасау» әдетте кезең емес, жаңа түйісу мен кепілдік дауының көзі. Тексеру, белсенді су кіретін жерді жою және кейін әрлеуді қалпына келтіру қалыпты үш кезең бола алады, өйткені әрқайсысының дербес нәтижесі бар.

Сома қалдыққа сыюы үшін ғана жұмысты бөлмеңіз. Маман мен мердігерден кезең шекарасын, нысанның уақытша күйін, үзіліс қаупін және қабылдау өлшемдерін жазбаша көрсетуді сұраңыз. Бірінші кезеңнен кейін үй қауіпті немесе технологиялық тұрғыдан аяқталмаған күйде қалса, меншік иелеріне ыңғайлы алғашқы бағаны емес, толық қаржы қажеттілігін көрсету керек.

Бұл тексеру дауыс беру мәселесін жиі өзгертеді. Бес бөлек жолдың орнына жиналыс екі техникалық торапты, әрқайсысындағы әрекеттер ретін және тұрғындар аяқталған нәтижені көретін сәтті алады. Сонда әдемі салдарға ақша төлеп, әрекет етіп тұрған себепті қалдыру ықтималы азаяды.

Сметаға уәделер жинағы емес, кезек кіреді

Жылдық смета міндетті тұрақты шығыстарды, кезектегі жоспарлы жұмыстарды және резервті көрсетуі керек, әйтпесе кез келген жаңа ақау бүкіл жоспарды бұзады. Жиналыс ортақ мүлікті басқару және күтіп-ұстау шығыстарының сметасын бекітеді, ал қағидалар ағымдағы жөндеуді ақау актісімен тікелей байланыстырады. Демек, «жөндеу жұмыстары, 8 млн» деген жол қалыпты бақылау үшін тым кең.

Жоспарды төрт бөлікке бөліңіз:

1. Міндетті күтіп-ұстау: апаттық диспетчерлік қызмет, инженерлік жүйелерге қызмет көрсету, ортақ мүлікке жұмсалатын коммуналдық шығыстар және үйдің басқа қайталанатын міндеттері.
2. Ағымдағы кезең жұмыстары: нақты ақау актілері, баға шегі және күтілетін орындалу айы.
3. Болашақ жұмыстарды дайындау: ірі жөндеуді адал бекіту үшін қажет тексеру, жоба немесе есеп.
4. Резерв: сома және төраға кейін есеп беру шартымен оны пайдалана алатын нақты жағдайлар.

Күрделі жөндеуді бөлек жүргізіңіз. Кондоминиум объектісінің ортақ мүлкіне күрделі жөндеу жүргізу тәртібі жиналыс шешімін және әр үй-жайға ортақ мүліктегі үлесіне сай келетін шығыс есебін талап етеді; дауыс беру парақтары мен есеп хаттама жинағына кіреді. Жинақ шотындағы ақшаның өз мақсаты бар. Онымен ағымдағы касса тапшылығын жауып, кейін қайтарамыз деп уәде беруге болмайды.

Әр жоспарлы жолға өкілеттік шегін белгілеңіз. Мысалы: «№ 7 ақау актісі бойынша шатырды жергілікті жөндеу, 950 000 теңгеден аспайды, мердігер кемінде екі салыстырмалы ұсыныс қаралғаннан кейін таңдалады; баға асса, мәселе үй кеңесіне қайтарылады». Мұндай мәтін меншік иелерін де, төрағаны да қорғайды. Бірі шығын шегін алады, екіншісі мердігер сметасындағы бір позиция өзгергені үшін жаңа жиналыс шақырмайды.

Ақша алғашқы үш позицияға ғана жетсе, бүкіл тізімді уәде етпеңіз. Хаттама орындауға бекітілген жұмыстар мен резервтік кезекті ажыратуы керек. Әйтпесе бесінші жолдағы мердігер тапсырыс алдым деп ойлауы, ал тұрғындар жөндеу бекітілді деп күтуі мүмкін.

Жиналысқа орындалатын шешім шығарылады

Меншік иелері дауыс беруге дейін бірдей құжаттарды көріп, анық нұсқалар арасынан таңдаса, жанжал азаяды. Жиналыстағы таныстырылым адамның сома туралы немесе өз пәтері маңындағы жөндеудің кейінге қалуы туралы алғаш еститін сәті болмауы керек.

Жиналысқа арналған жинақты мына ретпен құрастырған дұрыс:

1. Тексеру күндері мен мәртебесі бар барлық ақау тізілімі.
2. Фотосуреттері, актілері, нұсқалары және кешіктіру құны бар жұмыс карточкалары.
3. 4 және 5 бағалары бөлек түсіндірілген матрица.
4. Ақша көзі, резерві және күнтізбесі көрсетілген смета жобасы.
5. Нақты сомалары, кезегі және қайта қарау шарттары бар шешім жобасы.

Ішінде әртүрлі құқықтық және қаржылық шешімдер болса, «жөндеу жоспарына» бір сұрақпен дауыс беруді сұрамаңыз. Меншік иелеріне сметаны, ағымдағы жұмысты, күрделі жөндеуді, нысаналы жарнаны немесе жинақты жұмсауды бөлек бекіту қажет болуы мүмкін. Тұжырымдарды үйіңізге қатысты қолданыстағы заңмен және қағидалармен салыстырыңыз, әсіресе шешім ірі соманы қамтыса немесе дау тудыруы мүмкін болса.

«Неге біздің кіреберіс бірінші емес?» деген қарсылыққа адамдарды емес, ақауларды салыстырып жауап беріңіз: «сіздердің кіреберіс тобы 2,1 алды, себебі есік жұмыс істейді және кешіктіру шығынды көбейтпейді; шатыр су қайта кіргендіктен және ауа райы мүмкіндігі жабылып бара жатқандықтан 3,55 алды». Одан кейін кіреберіс тобын қайта тексеретін нақты күнді атаңыз. Күнін айтпай, кейін тексереміз деу жанжалды тек кейінге жылжытады.

Хаттамаға жеңген жұмысты ғана жазбаңыз. Бекітілген шығын шегін, ақша көзін, кезектілікті, шартқа уәкілетті адамды, қабылдау тәсілін, үнем тағдырын, баға асқандағы әрекетті және мәселені меншік иелеріне қайтару шарттарын тіркеңіз. Жиналыс шешімі төраға ауысқаннан кейін де түсінікті болып, автордың ауызша түсіндірмесінсіз оқылуы керек.

Кезек дерек өзгергенде ғана өзгереді

Бекітілген тізімді үй чатындағы әр хабарламадан кейін ауыстыра беруге болмайды, бірақ оны бір жылға қатырып қоюға да болмайды. Жаңа ақау, қайта тексеруде жағдайдың нашарлауы, маман қорытындысы, апат, бағаның елеулі өзгеруі, маусымдық мүмкіндіктің жоғалуы немесе міндетті нұсқаманың пайда болуы қайта қарауға негіз болады.

Кейінге қалған жұмыстарға бақылау нүктелерін тағайындаңыз. Белсенді жарықшақ маман кестесі бойынша тексеріледі, шатырдағы дақ жауыннан кейін қаралады, сорғы келісілген көрсеткіштер бойынша бақыланады, ал коммерциялық ұсыныстар жиналыс алдында жаңартылады. Балл өзгерісі көрінуі үшін карточкада ескі және жаңа деректерді сақтаңыз.

Жұмыс орындалғаннан кейін есептен жоғалмайды. Шарт, қабылдау актісі, нәтиже фотосуреттері, кепілдік талаптары, нақты сома және бақылау тексеруінің күні керек. Жасырын жұмыстар ашылса, негізін және қосымша көлемнің келісілуін тіркеңіз. Әйтпесе кеңестің келесі құрамы сол торапты тексеруге қайта ақша төлейді.

QABAT жүйесінде мұндай тарихты үй инфрақұрылымының тізілімімен, құжаттармен, тұрғындар өтініштерімен, шығыстармен және әрекеттер журналы бар жиналыстың электрондық хаттамасымен байланыстыруға болады. Бірақ бастапқы тізімге тексерілген ақаулардың орнына дайын шешімдер кірсе, ешбір жүйе оны түзетпейді.

Жақсы кезек бәріне бір уақытта жөндеу уәде етпейді. Ол бір қауіптің неге қазір жойылатынын, қандай шығын уақытша шарамен бақыланатынын, келесі позицияға қашан оралатынын және тексеруге кім жауапты екенін көрсетеді. Осы төрт жауап дауыс беруге дейін жазылса, келіспеушілік сақталуы мүмкін, ал ақшаны өз қалауынша жұмсау әлдеқайда қиындайды.